Официально-деловой стиль речи: особенности и примеры

Любой текст в русском языке соответствует определенной стилистике. Правовое и административно-общественное поле деятельности предполагает использование делового стиля речи — на нем ведутся переговоры и переписка, составляются бумаги. Это один из самых закрытых и устойчивых письменных жанров, он мало подвергается изменениям и имеет консервативный характер.

Оглавление:

• Характеристика стиля
• Примеры текста
• Научно-деловая речь

Характеристика стиля

Официальный язык используется при составлении документов в сфере юриспруденции, международных отношений, рекламы, правительственной переписки, экономики и т. д. Несмотря на различность применения, этот стиль имеет отличительные особенности:

1. Компактность, краткость в изложении, скупое использование языковых средств.
2. Стандартная форма документации, определенные правила написания, шаблоны и клише.
3. Использование специализированных наименований и терминологии, канцелярская фразеология, сложносокращенные словообразования, аббревиатуры.
4. Применяются отглагольные существительные, сложные союзы, отыменные предлоги, устойчивые словосочетания для связи нескольких частей предложения.
5. Повествовательное изложение, номинативные односоставные предложения с перечислениями.
6. Принцип конструирования предложения предполагает прямой порядок слов.
7. Необходимость употреблять приемущественно сложные предложения.
8. Отсутствие эмоционально-экспрессивной окраски.
9. Низкая стилевая индивидуализация.

В деловой документации важны точные высказывания, не допускающие двусмысленности. Ей присущи языковой стандарт и определенный порядок слов в предложениях, несвойственный русскому языку, используемому в литературе.

Лексические особенности

Официальный стиль — это особенное лексическое построение текста. В нем является обязательным употребление канцеляризмов, то есть штампов. Клише не общепризнанные, а профессиональные. Можно привести такие примеры официально-делового стиля речи:

• на основании принятого решения;
• соответственно;
• входящие/исходящие документы;
• помимо этого;
• по истечении срока и т. д.

Допускается употребление анахронизмов: оным удостоверяю, сей документ. В редких случаях текст может включать профессиональные неологизмы:

• недоимки;
• алиби;
• минимизация;
• мониторинг;
• демпинг и т. д.

При этом категорически не допускается использование слов, имеющих несколько смысловых значений. Синонимов нет или их количество минимизировано.

Лексика здесь имеет обобщенный характер и основывается на понятийных категориях (не приехал, а прибыл; не автомобиль, а транспортное средство; не село, а населенный пункт).

Морфологические признаки

Особенности морфологии в деловой стилистике заключаются в многократном употреблении определенных частей речи и их производных. В этом случае нужно соблюдать точность формулировок и исключать неоднозначность. Примеры используемых слов:

1. Существительные, обозначающие статус человека по его действиям: налогоплательщик, арендодатель, очевидец, поставщик, свидетель.
2. Существительные, обозначающие должность и/или звание и имеющие написание исключительно в мужском роде: библиотекарь, секретарь, лейтенант, инспектор.
3. Написание частицы не- в отглагольных существительных: невозможность, несоблюдение, неявка, непринятие мер, несоответствие.
4. Большой выбор производных предлогов: по мере, в отношении, за счет, на основании, в связи.
5. Словосочетания с инфинитивами: произвести досмотр, определить сферу деятельности, оказать помощь.
6. Использование глагола настоящего времени в ином значении: взыскание пени за неуплату.
7. Употребление слов, состоящих из двух и более основ: вышеуказанный, работодатель, ремонтно-эксплуатационный, арендодатель, нижепоименованный.
8. Преобладание деепричастий и причастий над глаголами.

Основные морфологические ошибки в деловой речи возникают при написании кратких прилагательных: не обоснованные, а обоснованы; не существенные, а существенны; не обязательное, а обязательно.

Синтаксические свойства

Официальный стиль подразделяется на несколько видов: дипломатический, документальный, обиходно-деловой. Между собой они мало различаются и имеют несколько общих синтаксических признаков:

1. Множество простых полных предложений с рядом однородных членов: «Согласно законодательству РФ основной мерой административного наказания становятся штрафные санкции за нарушение техники безопасности в строительной, промышленной, транспортной и хозяйственной сфере».
2. Преобладание предложений с четко установленным порядком слов: «Прошу уволить меня с должности наладчика по собственному желанию».
3. Присутствие пассивных конструкций: «Штрафные взыскания производятся в строго указанное время».
4. Слова в предложениях состоят из существительных в родительном падеже и нанизываются бусинами: «Результаты оперативной деятельности подразделений таможенного контроля».
5. Предложения, имеющие сложноподчиненную конструкцию, дополняются условными придаточными: «В случаях отказа клиента на обработку персональных данных в видах способов и целей предоставления данных клиент подписывает отдельно предоставленное заявление».
6. Повествовательный характер изложения.
7. Обязательное использование абзацного разделения и рубрикации. Это делает большой объемный документ с множеством приложений простым, в нем легко можно отыскать необходимую информацию.

За несколько веков существования официально-деловая речь накопила множество различных клише, идиом и шаблонов. Стандартизация помогает правильно понимать и обрабатывать информацию из документа. При этом человек, занимающийся составлением таких документов, должен обладать повышенным уровнем лингвистической подготовки.

Примеры текста

Многие люди рано или поздно сталкиваются с необходимостью вести деловую переписку. Это могут быть заявления на имя начальника, жалобы в управляющую компанию, гарантийные или благодарственные письма и т. д. Деловые тексты разделены на:

• официально-деловые — минимум эмоций, безликость;
• обиходно-деловые — присущи элементы демократичности.

В большинстве случаев общение ведется в обиходном стиле. Если переписка длительная, то она проходит несколько этапов:

1. Официально-деловая стадия.
2. Обиходно-деловая.
3. Возникают элементы неформального общения.
4. Общение становится полностью неформальным.

Чтобы правильно понимать, что представляет собой в тексте деловой стиль в русском языке, нужно ознакомиться с примером: «Уважаемый Михаил Владимирович! В ответ на имеющийся от вас запрос о замене пластикового окна сообщаем, что 14 июня к вам выезжает наш представитель. Обычно срок замены окна составляет 2—3 суток. Надеемся на ваше понимание». Это образец обиходно-делового письма, используемый в переписке с клиентами.

Краткий пример официально-делового текста: «Я, Иванова Наталья Андреевна, 15 июня 1997 г. вступила в брак с Ивановым Олегом Михайловичем. Совместное проживание длилось до 2010 г. На данный момент брачные отношения с ответчиком фактически прекращены. Общее хозяйство не ведется. Дальнейшее проживание невозможно. Совместного имущества, подлежащего разделу, не имеется».

Научно-деловая речь

Особую разновидность официальной речи представляет собой научно-деловой стиль. Основные его черты — четкость, лаконичность, логичность. Чтобы понять, где же его применяют, необходимо ознакомиться с различными подвидами:

1. Академический. Используется учеными и узкими специалистами для статей, диссертаций, докладов, монографий. Излагается в строго научной форме с множеством узкоспециализированных слов, требует соблюдения точности и аргументации.
2. Научно-популярный. Распространен среди массового читателя для повышения культуры, получения знаний, популяризации науки. Все сложные научные исследования и законы описываются в доступной форме с использованием художественно-публицистических элементов.
3. Научно-технический. Предназначен для описания достижений фундаментальной науки на практике. В текстах с помощью специализированных терминов описываются технические процессы, схемы, оборудование, сложные технологические описания.
4. Научно-деловой (научно-информативный). Используется для патентных описаний, в рефератах, для юридической защиты.
5. Учебно-научный. Имеет учебно-познавательную цель, предназначен для учащихся и специалистов. Используется в учебниках, информационных докладах на конгрессах и симпозиумах, в статьях, монографиях и диссертациях.

Для наглядности стоит привести короткие примеры текстов официально-делового стиля. Они помогут правильно составить документ:

1. «По результатам проведенных экспериментов моей экспериментальной группой было сделано заключение об однородности структуры, возможности пропускать световые лучи и изменять имеющиеся параметры при переменном воздействии электрического тока».
2. «В административно-правовые отношения вступает большое количество различных организаций. Одни из них реализуют властные полномочия и являются обязательными субъектами данных правоотношений. Это государственные организации. Другие, как правило, не обладают властными полномочиями и относятся к организациям негосударственным».

Основные черты делового стиля — его замкнутость и малоизменяемость. Научно-официальный текст более гибок и способен подвергаться изменениям. Здесь речь не идет о языковых особенностях. Консервативными остаются стилистические обороты, лексика, синтаксис и морфология.