Тайм-менеджмент для студента

Содержание

1. Что не так?
2. Понятие «тайм-менеджмент». Что это такое?
3. Использование тайм-менеджмента на практике

Вы никогда не задумывались, почему некоторые студенты все успевают и находятся всегда в приподнятом настроении, а другие в стрессовом состоянии разрываются между учебой, работой и личной жизнью? На самом деле, каждый из нас время от времени сталкивается с трудностями. Эти и другие проблемы необходимо своевременно решать. И вроде бы вы перепробовали все знакомые вам методы, но все осталось как прежде. Время. Может быть в нем заключается причина постоянных неудач? Решить их поможет тайм-менеджмент.

Что не так?

Для того, чтобы найти корень своей неэффективности, важно ответить себе на несколько вопросов:

• Считаете ли вы себя перегруженным человеком?
• Часто ли вы опаздываете и не успеваете сделать что-либо?
• Считаете ли вы, что в вашей жизни отсутствует баланс?
• Испытываете ли вы стресс или другие негативные эмоции в последнее время?
• Склонны ли вы откладывать дела на потом?
• Кажется ли вам, что времени катастрофически мало?
• Считаете ли вы себя менее успешным, чем вы могли бы быть?

Если большая часть ответов на вопросы содержит вариант «да», то причина может заключаться в том, вы неправильно планируете своё время. Это означает, что пора задуматься о том, чтобы перестроить свой ежедневный график. В таком случае стоит обратиться к тайм-менеджменту. Хотите почувствовать себя волшебником и научиться управлять своим временем? Вперёд! Необязательно обращаться к профессионалам и скупать дорогие курсы, чтобы стать гуру времени. Достаточно изучить эффективные техники и перейти к действию.

Понятие «тайм-менеджмент». Что это такое?

Тайм-менеджмент включает в себя организацию (планирование) времени. Такая технология позволяет повысить свою работоспособность и эффективность в моменты, когда человек не справляется с объемом работы, который ему необходимо выполнить. В более широком смысле тайм-менеджмент обозначает личную продуктивность в самых различных сферах и областях нашей жизни.

Впервые вопрос об управлении временем был поднят ещё во времена античных философов, но тогда тайм-менеджменту не было уделено столько внимания как сейчас.  В современном мире тайм-менеджмент стал одной из необходимых практик продуктивных и успешных людей. Благодаря этой концепции стало возможным автоматизировать рабочий или учебный процесс и высвободить время на более интересные задачи. Но если убедить вас не удалось, и вы все еще не понимаете, как это поможет вам в жизни, то стоит прочитать статью до конца. Возможно, вы найдете для себя полезную информацию.

Умение правильно распоряжаться своим временем важно всем, особенно студентам

Тайм-менеджмент — это не только про грамотное умение выстроить свои дела по степени важности. Управление временем может помочь любому студенту получить ряд различных навыков, инструментов и методов, используемых при выполнении конкретных задач, проектов и целей. Этот набор охватывает широкий спектр деятельности, а именно: планирование, распределение, постановку целей, делегирование, анализ временных затрат, мониторинг, организацию, составление списков и расстановку приоритетов. Помимо этого, студент, который изучает основы тайм-менеджмента:

• Способен уделять больше времени духовному развитию
• Имеет четкий план действий;
• Может создавать себе благоприятные условия и самостоятельно контролировать свою жизнь;
• Справляется с множеством различных дел в короткие сроки;
• Достигает успехов в учебе и на работе значительно чаще, чем люди, которые не обладают этим навыком.

Также студент может посвятить свое свободное время увлечениям и близким людям. Если раньше, вы всегда искали свободные минуты, чтобы позвонить родителям или наконец-то дочитать ту старую пылящуюся книжку на полке, то после знакомства с тайм-менеджментом, это больше не будет являться проблемой. У вас появится больше времени на себя.

«Изначально управление временем относилось исключительно к бизнесу или было связано с рабочей деятельностью, но со временем этот термин стал шире, включив личную деятельность с таким же основанием»

Использование тайм-менеджмента на практике

В тайм-менеджменте очень важен тщательный анализ. Для более высокой эффективности планирования стоит ввести в привычку ношение органайзера или планера. В нем необходимо отмечать все свои размышления, разговоры и действия на протяжении недели. Такая практика поможет студенту понять, сколько времени он тратит на достижение действительно значимых результатов и сколько из свободных часов теряется впустую. Например, на непродуктивные разговоры и действия.

Любым занятиям, которые важны для успеха, также будет необходимо присвоить время. Назначьте встречу с самим собой и поразмышляйте, какие из задач в вашей жизни на данный момент являются приоритетными. Например, какие из дел являются более значимыми (подготовка к экзамену/ работа/университетское мероприятие/учебный курс), а какие из них отнимают ваше драгоценное время и не дают достичь максимальной эффективности (листание ленты/просмотр телевизора).

Постарайтесь разграничить свой день на этапы и прописать их в своем блокноте. Такую практику стоит проводить ежедневно. Желательно отводить планированию либо вечернее время, перед сном, либо раннее утро. Эта практика занимает не более получаса, но экономит ваши ресурсы и помогает преступить к исполнению задач осознанно. Стоит запомнить, что это самый значимый отрывок дня, так как от того, насколько грамотно вы распределите свое время, будет зависеть дальнейший успех.

Если совсем не хочется мучиться с бумажками, а от словосочетания «ежедневник» вас бросает в дрожь, обратитесь к своему телефону. Используйте его в качестве органайзера. Для этого необходимо создать чистую заметку в смартфоне, прописать необходимый список задач по степени важности и зачеркивать их, когда они будут выполнены. Еще более легким способом будет скачивание любого из перечисленных приложений для планирования и ежедневное использование любого из них:

• ToDo
• 2Do
• Pocket Lists
• Sooner
• Things
• Wunderlist
• Any Do
• Firetask
• «Мои дела: планировщик задач»
• MyLifeOrganized

Подберите приложение, которое будет максимально удобно в использовании. Иначе вы рискуете потратить время впустую, пользуясь тем, что так или иначе затрудняет вашу жизнь.

Приложений для тайм-менеджмента масса, выбирайте удобное и пользуйтесь

Постарайтесь тратить как минимум половину своего времени занимаясь размышлениями, действиями и разговорами, которые принесут больше положительных результатов. Остальную часть можно оставить на менее значимые вещи.

Когда вам срочно необходимо подготовиться к экзамену или закончить дела по работе избавьте себя от всех отвлекающих факторов, которые забирают ваше время. Переведите телефон в бесшумный режим, предупредите окружающих о своей занятости или найдите тихое комфортное место для завершения цели. Так вы будете более сконцентрированы на задаче и скорее закроете ее. Эта часть также является основой тайм-менеджмента. Выстраивая личные границы, студент минимизирует бесполезные действия, освобождая свое время.

И последнее, помните, что невозможно сделать все на свете. Это не было подвластно еще никому. Просто берегите свое время и не растрачивайте свои ресурсы по мелочам. Изучайте тайм-менеджмент и добивайтесь успехов в короткие сроки. Грамотное распределение своего времени сделает жизнь студента проще, лучше и повысит его эффективность.