Как вставить диаграммы и таблицы в ВКР?

Квалификационная работа может быть написана на соискание учёной или научной степени, поэтому принято разделять ВКР на университетские и те, которые пишутся руководителями. Последние не имеют отношения к учебному процессу, они не учатся в ВУЗах, а также не занимают должность на кафедрах. Соискатели учёных степеней могут через НИИ писать работы для повышения квалификации. Есть и такие, кто занимается наукой, но учится в институте – кандидаты на соискание более высокой степени, доктора наук с учёным званием (доцент, хабилитат и др.).

С какими таблицами работать?

Реферат, диплом и магистерская практически ничем не отличаются в плане оформления графических материалов, а ВКР требует иных стандартов при использовании наглядных иллюстраций. В НИИ и ВУЗах принято работать с большими объёмами. Это касается не только текста, теории, но и графиков, схем и диаграмм. Все научные сотрудники должны уметь пользоваться табличными техниками, процессами построения диаграмм, функционалом сервисов и не только.

Чтобы грамотно вставить таблицы с большими числовыми массивами, придётся познакомиться с табличными процессорами, создателем которых является Дэн Бриклин. Он создал удобный кластер ПО, где можно выполнять любые вычисления и сразу же заносить результаты в ячейки таблицы автоматически. Такая работа займёт около нескольких часов при выполнении всех требований к сотне таблиц:

• VisiCalc – программа, позволяющая выполнять редактуру в числовом выражении без сброса настроек. Не придётся самостоятельно искать исходники, данные и перепечатывать текст.
• Приложение доступно на любом ПО, поэтому в Windows с ним работать могут все, кто пользуется MS Word.
• На персональном ноутбуке можно выполнять самые сложные подсчёты, вставляя данные в ячейки и помещая числа в таблицу для проработки функций вычислений.
• Имеется встроенный редактор выражений, который помогает быстро выполнить расчёт формул для каждого действия. Вложенные формулы можно видоизменять и редактировать, если необходимо выполнить нестандартное действие в рамках эксперимента.

Именно исследованием и изучением процессов занимаются научные сотрудники, использующие готовые редакторы программ. Табличные процессы пригодятся и тем, кто пишет ВКР на техническую или экономическую тематику. OpenOffice Calc также считается производной программой, но облегчённая версия отличается минимальным набором функций. Чтобы вставить данные и превратить таблицу в красивую картинку, нужно научиться работать с массивами информации.

Работа на листе Excel

Чтобы вставить таблицу в ВКР, можно воспользоваться командной строкой или функцией в меню «вставка». Необходимо выделить ячейку и провести команду, которая отобразит данные Excel. Такая таблица будет дублироваться в редакторе ввода чисел. Отдельное внимание стоит уделить Мастеру функций:

• Чтобы вставить формулу для произведения расчётов, необходимо открыть окно для выбора категории.
• Символ равенства позволит найти нужную функцию для выбора формулы. Впоследствии потребуется установить аргументы для функции, чтобы ссылки читали стандартные ячейки А2 и А9.
• Выпускная работа может содержать графики и таблицы, которые связаны полями между собой. Чтобы воспроизвести такие функции, необходимо задать аргумент для каждого значения через окно диалога.
• ВКР может быть оформлена научными документами и ссылками на них. Если скопировать их не удалось, можно воспроизвести примерные числовые значения для отображения данных в виде графиков. Диаграммы будут строиться на основании заданных значений, что очень удобно, учитывая масштаб расчётов в каждой выпускной работе.
• Диаграммы через Excel лучше строить по принципу рабочего листа. Изображение будет отражать величины, массивы, различные данные, представленные схематически относительно заданных показателей или характеристик.
• Диаграммы наглядно продемонстрируют компоненты. Если изменить значения, можно наглядно увидеть, как меняется график.

Рис. 1

Аргументы для диаграммы

Вставить диаграмму с данными можно через внедрение листа из Excel, а также при помощи автоматически связанных ячеек.

Названия категорий и маркеры данных

ВКР несложно оснастить подобными иллюстрациями, но стоит помнить, что большая часть автореферата должна быть представлена в цифровом формате. Записать процесс изменения величин и данных можно при помощи отдельного видеоредактора. Чтобы дать название рядам и столбцам, можно использовать макет редактора в Word. Тогда таблица изменится, а диаграмма приобретёт названия и полное соответствие ГОСТ.

Рис. 2

Работа с диаграммами

Маркеры данных по диаграммам отличаются от простых значений при заполнении полей в гистограмме:

• Все маркеры должны быть одного фона и цвета.
• Имена столбцов и рядом должны отражаться в графе легенды диаграммы.
• Заголовки также могут выступать фактическими названиями рядов и ячеек.
• Чтобы отобразить данные таблицы в виде рисунка диаграммы, нужно выбрать любую ячейку, в которой имеются цифры, после чего нажать пункт меню «вставка», выбрать «диаграмма» и перейти к заполнению мастера диаграмм.

При помощи четырёх окон программы можно создать сложную диаграмму, в которой будут отражены все выводы, расчёты и данные за несколько периодов, если такое действие необходимо. Подобные схемы допустимо вставить в текст или вынести в приложение.

Рис. 3

Мастер диаграмм

Интересно! Чтобы не тратить время на создание макета, можно воспользоваться F11 для типовой вставки диаграммы. В таком случае в тексте появится пустой лист, на котором будет изображена схема будущего рисунка.

Оформление технической документации в ВКР возможно при создании автоматической диаграммы. Легче будет внести ряд данных, после чего вынести таблицу в приложение. Если выпускная работа должна содержать основные расчёты, технологические планы, выводы и формулы, рекомендуется воспользоваться мастером диаграмм, чтобы комиссия оценила возможность изменения параметров данных при заданных аргументах функции.