Как вставить диаграммы и таблицы в отчёт о практике?

Содержание

1. Может ли отчёт состоять из текста?
2. Структура отчёта
3. Таблицы и графики
4. Диаграммы в отчёте
5. Интерпретация графиков

Отчёт о практике является частью курсовой работы, которую пишут после прохождения производственной, преддипломной или технической практики. Его следует оформлять согласно ГОСТу, однако этот вид работы всегда будет сочетать в себе не только информационные данные, но и расчёты, без которых невозможно представить деятельность студента во время стажировки. Если он выполнял какие-либо организационные моменты, следил за процессами на предприятии, занимался изучением данных, пытался повлиять на эффективность работы персонала, всё это необходимо отражать в цифрах, а не словами об успешном окончании практики.

Может ли отчёт состоять из текста?

Зачастую студенты задаются вопросами, стоит ли вообще в отчёте упоминать какие-то методологии и писать «простыни» текста, ведь этот раздел посвящён научному обоснованию:

• Используются сухие данные, которые получены по ходу стажировки.
• Студенты могут отражать самые косвенные документы в работе, если это помогает лучше представить ситуацию на предприятии.
• Когда нужно дополнить список изученной литературы, чтобы не возникало лишних вопросов, студенты готовы включить в приложение всё то, с чем им пришлось столкнуться: это и нормативы, технические документы, внутренние положения, образцы приказов и не только.
• Технологические карты, логистические схемы, психологические портреты и отпечатки из личного дела – это также помогает лучше разбираться в теме исследования.
• Отчёт о практике нужно создавать на базе полученных данных о фирме, производстве, товаре или процессе. Если речь идёт об услуге, собрать информацию о её методе предоставления, в чём заключается особенность, маркетинговые и конкурентоспособные свойства.

Допускается по ГОСТу, чтобы в отчёте было более 80% сухой информации. Как её представить, студент решает сам. Можно использовать графики или таблицы. Если иллюстрация наглядно выглядит лучше посредством диаграммы, то стоит изменить политику представления данных в отчёте.

Структура отчёта

Любой отчёт должен содержать все данные о компании. Они описываются в первом разделе, где представляется информация о том, что такое предприятие, чем оно занимается, как функционирует. Студент обязан показать структуру, выявить основные виды деятельности, указать на благосостояние фирмы.

Рис. 1

Теоретический вводный раздел

В других разделах приводится доказательство того, что фирма, как было заявлено ранее, является процветающей и развивающейся, к примеру. Студент должен в цифрах описать особенности ведения бизнеса, рассказать про значимые моменты.

Рис. 2

Разделы с расчётами

В других разделах будет приводиться расчёт по всем показателям. Основные данные берутся из второго раздела, в котором представлены цифры. С ними и придётся работать при расчёте будущей стоимости, развитии и изучении будущих ценовых показателей.

В первом разделе уместно показать схемами и графиками зависимость персонала от структуры предприятия. Это могут быть зарплаты, схемы начисления, особенности приёма стажёров и не только. Все документы, как правило, нужно выносить в приложение. Ссылаться на источник по тексту – лишь в рамках первого раздела.

Таблицы и графики

Таблица – самый простой способ уместить на 1-2 листах всю информацию касаемо годовой прибыли или других ценных данных. В приложение такие иллюстрации можно выносить в случае, когда они даны для подтверждения существования подобных чисел. Например, оборот компании за год составил несколько миллионов долларов в Рязани. Чтобы комиссия в это поверила, студент даёт ссылку на таблицу или документ в виде таблицы, взятый из архива фирмы.

Графиками удобно показывать динамику:

• Если компания развивается, увеличивает продажи, спрос, всё это показано на рисунке. Его можно оставить в тексте, вынести в приложение, либо поместить в отчёт о практике с пояснением.
• Любые организационные моменты, где присутствует факт спада или роста показателей, нужно отражать на графике. Это могут быть: текучка кадров, изменение зарплат и не только.
• Когда данные будут представлены, студент может оформить их в несколько изображений. Все они понадобятся в работе, чтобы в дальнейшем оперировать данными из их таблиц.

На основании представленных доказательств о компании студент уже может приступать к работе с числами.

Диаграммы в отчёте

Чтобы работать с массивами информации, нужно вставить их для расчётов. Формулы взять в учебнике, цифры – из отчёта во втором разделе. В третьем же привести методологию определения полезности и качества. То есть, работая с уже полученными данными, можно показать, насколько верно фирма развивается, есть ли слабые места по анализу SWOT, как улучшить технологические стороны и «разбить» конкурентов. Для этого нужны не слова в теории, а точные расчёты.

Когда результаты будущих исследований получены, их нужно оформить в виде рисунка. Диаграмма лучше всего отобразит картину экономической деятельности. Это касается не только сферы продаж. Речь идёт о процессах, которые встречаются в юриспруденции, психологии, медицине и не только. Любая стезя подойдёт для отражения динамики существования учреждения в реальном мире. Сделать это можно за счёт цифр, показателей, всеобщего мнения и опроса, уровня подготовки к конкуренции и т.д.

Интерпретация графиков

Есть некоторые особенности того, какие типа графиков и диаграмм нельзя использовать в отчёте.

Рис. 3

Схемы и рисунки

Несмотря на то, что выше изображены % и долевые части, рисунок не является графиком и диаграммой. Подобные рисунки неуместны в отчёте, если они не отражают корректной и достоверной информации.

Рис. 4

График функций

Диаграмма должна иметь более чёткие интерпретации, не включая данные для будущих расчётов. Если в таблице указаны формулы, заданы значения, это график. Диаграмма будет отображать только результаты ранее найденных исчислений. Поэтому для таблиц важно использовать найденные цифры, с которыми будет проще работать в сравнении с другими, полученными иным методом или путём. Отчёт о практике может содержать до 50 разных диаграмм и схем, которые можно вынести в приложение или оставить по тексту, давая пояснения к ним.