Как происходит защита ВКР: речь и презентация

Содержание

1. Как подготовиться к защите?
2. Выбор информативной речи
3. Структура выступления
4. Презентация

Для бакалавров, докторантов и многих студентов магистратуры одним из последних шагов после написания диссертации является устная защита. Её нужно составить по плану таким образом, чтобы представить за 5-7 минут сжатый курс всего исследования – выявить все цели, задать направление анализа, указать на недостатки ситуации. Следует обоснованно ссылаться на проблемы и актуальность, чтобы вызвать интерес у публики. После этого можно переходить к написанию плана по защите диплома.

Как подготовиться к защите?

Вот несколько советов, которые помогут подготовиться к защите:

• Узнайте о структуре. Спросите своего преподавателя о том, как будет организована защита. Большинство мероприятий начинается с публичного выступления студента, за которым следует период вопросов и ответов наедине с комиссией.
• Изучите исследование до начала работы и после её написания. Вместо того, чтобы дословно писать вступительное слово, используйте план, чтобы выявить основные и вспомогательные моменты. Во вступительном слове вы захотите представить свой проект, вопросы, которые привели к необходимости анализировать, методы и результаты (и насколько они значимы).
• Пройдите пробную защиту. Скорее всего, студенты знакомы с организацией этого момента – присутствие у коллег, рассказы бывших студентов. Можно сделать сводку по типам задаваемых вопросов и примерный план ответов. Конечно, если выпускная работа составлена самостоятельно от и до, то нет причин для беспокойства – автор лучше знает, в каких неописанных моментах есть нюансы и «подводные камни».
• По мере подготовки не записывайте только то, что вы планируете сказать во время презентации, или ответы на возможные вопросы. Говорите вслух, чтобы привыкнуть к потоку идей. Эта практика поможет предвидеть, как другие отреагируют на ваши мысли, а это, в свою очередь, поможет лучше подготовиться.

Комиссия будет пытаться определить грань того, что вы знаете, и оценить ответ. Если вы не уверены, что поняли вопрос, перефразируйте его. При необходимости можете объяснить, почему выпускная работа не затрагивает конкретный вопрос. Показывая, что вы можете синтезировать речь защиты и ответов, даже признавая, что вы не знаете ответа, комиссия убедится в правильности выбора тематики и предмета исследования.

Выбор информативной речи

В то время как большая часть обучения теперь носит устный характер, на протяжении долгого времени в современной истории люди учились на практике, а не на слушании, поскольку ученичество было гораздо более распространенным, чем обучение в классе. Так что же способствовало переходу от аргументированного и демонстративного обучения к вербальному и информативному изучению?

• Одной из причин этого изменения была демократизация информации. Раньше техническая информация ревностно защищалась отдельными лицами, семьями или гильдиями.
• Сейчас общество в целом считает, что информация должна быть доступной для всех.
• Возрастающая сложность областей знаний и профессий также увеличила потребность в информативной речи.
• Теперь нужно изучить историю или предысторию, прежде чем заниматься наукой.

Важно! Большая часть информации, накопившаяся с течением времени, стала общепринятой – труды учёных воспринимаются, как авторитетное мнение; практика за несколько лет с идентичными результатами говорит о стабильности, а многовековая классика и фундаментальные науки даже оспорить никто не решается.

Чтобы выигрышно смотреться перед комиссией, нужно начинать речь самого выступления по защите ВКР с аргументов. Если что-то было сделано или выбрано – доказать и пояснить почему, ссылаясь на конкретных учёных. Выпускная работа должна стоять уверенно на 3 китах без возможности опровержения. Проблема, которая была, есть и будет – доказать, что она живёт с историей. Можно привести несколько фактов и аргументацией, чтобы отстоять своё мнение.

Предметы информативной речи

Поскольку нет времени на исследование или систематизацию контента для импровизированного информативного выступления, эти выступления могут содержать менее подробное изложение темы в рамках одной из этих категорий:

1. Широкая информативная речь может быть адаптирована для любой категории вопросов из списка глав.
2. Когда составляется конкретная цель и тезисы, нужно подумать, какая категория поможет достичь поставленных речевых целей, а затем можно использовать их для направления своего исследования.
3. Структуру речи можно разработать по принципу схемы Понци – сначала поставить фундаментальное неоспоримое доказательство или факт, затем развивать от него новые речи – научность, новизна.
4. Когда по схеме Понци можно дойти до 3 уровня аргументов, следует переходить к пунктам и важным мелким частям выступления.

*Схема Понци – финансовая пирамида, где основателем является самый богатый человек. Он и есть фундаментальная часть, под которой находится весь процесс исследований, процессов и деятельности.

Совет: Чтобы сократить время защиты ВКР перед комиссией, не нужно включать в план теоретическую составляющую. О неё будет сказано во введении и новизне, причём сделать это нужно не в списке перечисления, а в логическом рассказе, где плавно факт вытекает из предыдущего тезиса.

Структура выступления

Речь к презентации на защиту ВКР может быть составлена самостоятельно или на базе советов, которые предлагают методички ВУЗов. Перед тем, как приступить к написанию отчета, нужно задать себе три основных вопроса:

• Что нужно передать в речи?
• Что следует услышать членам комиссии, и как дать понять, что цель была достигнута?
• Сколько минут мне нужно на презентацию?

После этого можно приступать к написанию отчёта. Для подготовки вступительного слова, необходимо исходить из структуры текста:

• вводное поле;
• главная идея;
• заключительная часть.

Речь должна позиционировать исследование с точки зрения актуальности. Нужно раскрыть цели, задачи и выводы диплома. Важно начинать речь с приветствия членов комиссии. Детальнее стоит рассмотреть каждый из пунктов.

Введение

Существует три функции речи:

• Вступительный абзац должен привлекать внимание комиссии.
• Следует создать доверительные отношения между членами комиссии и аудиторией.
• Введение должно быть кратким и ясным, чтобы присутствующие слышали автора.
• Вступительная часть не может отнимать более 15% времени, отведённого на защиту.

Больше всего времени нужно уделить основной части, чтобы свободно перейти к выводам, которые должны представляться в 4-5 предложениях.

Основная мысль

В этой части выступления должны быть отражены основные положения проекта. Нужно вкратце обосновать практическую значимость, не вдаваясь в теорию:

• В выступлении следует отталкиваться от обозначенного объекта и представлять главные результаты исследований.
• Следует записать рекомендации для фирмы по устранению проблем, которые находят отражение в исследовательской работе. Этот раздел займёт около 65-70% общего времени.

Во время речи нужно использовать сопроводительные материалы, которые помогут членам комиссии лучше понять суть проблемы и варианты её решения.

Заключительная часть

Как и в любом другом написании научного проекта, заключительная часть включает выводы. Однако писать их необходимо кратко, не углубляясь в пошаговые исследования. В качестве пример представлен план выступления по защите ВКР:

1. Обращение в госкомиссию и председателю с обязательным указанием полного названия темы работы.
2. Краткое, но информативное описание объекта и его проблем. Рекомендуется брать из введения ВКР.
3. Далее: «Выбранная мной тема для исследования сегодня актуальна, потому что ...».
4. Затем опишите цели и задачи проекта. Они также взяты из введения, но рекомендуется сократить их, чтобы не превысить лимит времени.
5. Затем укажите объект, а также источники информации, откуда взят материал.
6. Не забудьте указать методы исследования. Эта информация также отражена во введении.
7. Затем студент описывает структуру диплома, а именно: «Диссертация включает: количество глав, количество разделов и т.д.»
8. Затем переходите к описанию глав: «В первой главе поднимались такие вопросы, как...», «Вторая глава отражает методы исследования...» «В третьей главе представлены разумные практические варианты решения поднятых проблем. Также определены профилактические методы устранения...».
9. Заключительное слово, например, можно сказать так: Имя студента, презентация для выпускной квалификационной работы окончена. Спасибо за Ваше внимание.

Конечно, здесь приведены только примеры, которые условно отражают план выступления. Под этот шаблон можно скорректировать ВКР по техническим и гуманитарным наукам, сопровождая выступление слайдами и презентационными визуальными материалами.

Презентация

Чтобы сократить время выступления, рекомендуется совмещать речь с попеременным показом слайдов. Их должно быть не более 15 шт. на одну работу. Первый и последний должны быть одинаковыми, и содержать название темы, ФИО студента и научного руководителя. Сюда же включают специальность, год обучения и город. Титульный лист не может быть цветным или сопровождаться какими-либо тенями в pdf формате.

Рис. 1

Требования к оформлению презентации

Можно опираться на «свободный текст» в слайдах, чтобы ссылаться на цитаты учёных. «Маркс говорил следующее: …», зачитывая текст и продолжая мысль по плану выступления. Презентация помогает выносить за пределы речи списки показателей, расчёты, анализы психологических тестов. Пока студент говорит о результатах и том, как они повлияли, комиссия успевает ознакомиться со всем перечнем проведённых работ и выбранных методов.

Рис. 2

Оформление титульного листа

Не рекомендуется выбирать яркое фоновое изображение. Презентация составляется для комиссии, а не для помощи студенту в повествовании. Это наглядные «помощники», обращающие внимание членов комиссии на самые важные акценты в ВКР.

Выпускная работа может быть дополнена схемами и графиками – допустимо использовать проектор, рисунки на ватмане, раздаточные материалы. В последних будет информация не только о выводах, но и о порядке расчёта. Здесь же показывается, как студент проводил исследование, но без использования текста и теории. В таком виде выпускная работа может быть защищена на «отлично».