Как правильно оформляется содержание в ВКР?

Содержание

1. Количество глав и разделов
2. Заполнение содержания по ГОСТу
3. Упорядочивание названий
4. Работа с полями
5. Содержание приложений

Содержание в дипломной выпускной работе нужно для того, чтобы члены комиссии или другие проверяющие смогли найти нужный параграф в целом документе. При этом ГОСТ предъявляет стандартные требования для всех ВКР, независимо от того, будет ли студент обладателем степени бакалавра или магистра. Если он не знает, как написать и отметить все главы и параграфы, нужно учитывать тему и особенность работы.

Количество глав и разделов

Вся выпускная работа должна быть поделена на теоретическую и практическую части. В оглавлении отражаются основные главы:

• Сначала нужно указать страницу введения, после чего отметить сноски направит наименования.
• Глава 1 должна идти сразу за аннотацией или содержанием.
• Параграфы – они отмечаются пунктами и подпунктами названиями подтем – справа нужно указать страницу, где имеется информация. Даже если она совпадает с номером страницы, обязательно нужно это указать.

Алгоритм упорядочивания тезисов совпадает с логической структурой. Поэтому сперва нужно указать все подразделы первой главы. Они могут совпадать по номерам страниц. Далее следует указывать разделы второй и третьей глав, даже если выбраны иные методики, методы анализов. Студент должен указать названия с левой стороны, а также порядковый номер – справа.

Важно! Оформление содержание можно сделать в программе Word, чтобы красиво его отразить на листе. Как правило, введение точек вручную между номером страницы и названием параграфа может повлиять на структуру документа. И после печати символы сдвигаются в сторону, что отражается на некорректности ввода.

Заполнение содержания по ГОСТу

Оглавление может быть создано автоматически, если используются предварительно отформатированные стили шрифтов, созданные в разделе «Настройка документа». При вводе документа не стоит забывать об использовании каждого из этих стилей шрифта по мере необходимости. Чтобы отразить стилизацию, нужно выполнить следующий алгоритм действий:

• Нажать вкладку Справочные материалы. Там откроются вводные данные.
• Далее следует нажать «Обновить таблицу».
• Следует выбрать вариант отображения страниц на листе.

В этой вкладке приведены примерные стили, которые могут соответствовать ГОСТу. Чтобы применить стиль, нужно выбрать следующее:

• обновить только номера страниц;
• обновить только номера страниц существующего содержания оглавления;
• обновить всю таблицу стилей;
• обновить все заголовки и номера страниц в оглавлении, добавляя новый контент по мере необходимости.

Последний пункт позволяет отредактировать только часть содержания. И по мере добавления новой информации, например, при дописании ВКР, стилистика текста содержания будет соблюдена. По завершении нужно нажать вкладку «Вставка» и выбрать пункт «Разрыв страницы», чтобы начать новый раздел.

Упорядочивание названий

Стоит отметить, что не в каждой работе есть функция добавления нового тезиса или материала. Чтобы скомпоновать все названия по логике, нужно изначально составить план ввода текста. Для этого можно использовать черновик или дополнительные схемы:

• Если содержание большое, и оно занимает несколько страниц, важно сделать разделение листа. Таким образом, информация, которая размещена на первом листе, будет продолжаться и переходить на второй.
• Между вторым и третьим листом нужен разрыв страницы, который сохранит план содержания в пределах выбранного количества листов.
• При распечатывании документа текст будет располагаться на указанных листах.

Нумерация проводится в соответствии с госстандартами оформления ВКР. Чтобы содержание было размещено на второй странице, нужно отметить в программе числовое значение. Номер страницы проставляется внизу справа, при этом идёт сквозная нумерация. Программа автоматически не отображает номер на титульном листе, включая порядковый номер на втором листе и далее. Таким образом, выпускная работа пронумерована с того места, где расположено содержание, а это – второй лист ВКР.

Работа с полями

Чтобы содержание располагалось в пределах полей, нужно указать в характеристиках следующие данные:

• Отступ справа от края листа должен составлять 1-1,5 пт.
• Отступ слева составляет 2-3 пт, чтобы края ВКР сшивались.
• Отступы сверху и снизу должны составлять 2,5 пт.
• Расстояние межстрочного интервала составляет 1,5 пт.
• Шрифт Times New Roman, кегль 14.

Выпускная работа должна быть оформлена в одном стиле, но с сохранением всех интервалов и промежуточных разделов. Если в тексте нужно упомянуть данные из библиографического списка, следует делать сноски. Их можно оформить на полях снизу. На странице с содержанием также указывается порядковый номер введения, списка литературы и заключения. Не нужно нумеровать раздел приложений, но включить пункт в состав содержания следует.

Содержание приложений

Если студент пишет в содержании раздел приложений, но в тексте нужно отразить рулонные данные, то следует указывать пояснительные записки. Он помечаются сквозной нумерацией в рамках соответствующего раздела. То есть, напротив наименования в содержании «приложения» нужно указать имя пояснительной записки и её порядковый номер, например, «А/34». Напротив названия нужно отражать название, а номер страницы не ставить. Каждое приложение имеет свой номер, по которому можно ориентироваться.

Оформление ВКР зависит от требований ВУЗа и кафедры, на которой числится студент. Как правило, экономисты и юристы придерживаются стандартных ГОСТ требований. Технические специальности, выпускники IT-кафедр должны учитывать особенности оформления ВКР.