Какие бывают таблицы?

В этой статье речь пойдет не о видах таблиц вообще или о редакторах электронных таблиц, а о тех, которые присутствуют в студенческих работах. Мы подробно остановимся на правилах их оформления и расположения, расскажем, как перенести продолжение таблицы на следующую страницу и что делать, если информация не помещается в ячейку.

 Таблицу располагают за текстом, в котором она впервые упоминается или на следующей странице. Это общее правило – если вы о чем-то пишете, ссылайтесь на подтверждающий материал, будет это таблица, формула или рисунок, не имеет значения, такой объект существует не сам по себе, а является иллюстрацией какого-то утверждения.

 Ссылка представляет собой номер таблицы, состоящий из номера раздела и её порядкового номера, разделенных между собой точкой без пробелов в круглых скобках, например, (табл. 3.3) означает, что речь идет о 3-й таблице в третьем разделе работы.

 Несколько слов о нумерации. Таблицы нумеруют последовательно внутри раздела арабскими цифрами, то есть, объекты, расположенные в первом разделе работы, будут иметь номера 1.1, 1.2,…1.n, во втором – 2.1, 2.2,…2.n. Обратите внимание на слово последовательно. Случается, что в подразделы разбиты еще на несколько структурных единиц. Скажем, 2-й раздел работы, состоящий из двух подразделов 2.1 и 2.2, содержит еще 2.1.1 и 2.1.2. Как нумеровать таблицу из 2.1.1? Если она третья по счету от начала 2-го раздела, то её номер 2.3, первая – 2.1. Если ни 1-й, ни 2-й разделы таблиц не содержат, то первая таблица работы, расположенная в 3-м разделе будет иметь номер 3.1.

 Название располагают над таблицей, отступив одну строку от предыдущего текста. Выглядит это так

Таблица 2.4 – Объемы продаж парфюмерных брендов в 2015 г.

 В конце точка не ставится, в нашем примере точка относится к сокращению год.

 Простыми называются таблицы, содержащие не более 5-ти столбцов и 10 строк. Таблицы большего размера считаются сложными.

 Как вставить таблицу? Располагаем курсор по центру строки под названием, и в меню Microsoft Word выбираем пункт Таблица ® Вставить ® Таблица, задаем необходимое число столбцов и строк и нажимаем ОК! При необходимости границы столбцов можно легко подкорректировать, потянув за указатель.

 Заголовки столбцов пишут с заглавной буквы по центру ячейки без точки в конце. Если данные невозможно разместить в ячейке так, чтобы было удобно ими пользоваться, допускается уменьшение шрифта. В некоторых случаях вертикальные или горизонтальные линии нарушают целостность представления материала, допустимо делать их невидимыми.

 Рассмотрим типичные случаи, вызывающие затруднения.

 Не все строки таблицы удается разместить на странице.

 В этом случае под первой строкой с заголовками столбцов таблицы располагают строчку с их номерами 1, 2, и так далее по числу столбцов. Пометим мышью последнюю строку на странице и в пункте меню Таблица выберем «Разбить таблицу». Копируем строку с номерами столбцов, она будет первой на следующей странице. Перед началом продолжения слева без абзаца пишем Продолжение таблицы и указываем её номер.

 В таблице много столбцов, особенно важно это для случаев, когда в работу вставляют таблицу, созданную при помощи Microsoft Excell. Конструкции, заполненные большим количеством чисел, обычно располагают в альбомном изображении, т.е. поперек. Но если мы выберем альбомное изображение, тогда весь текст работы будет располагаться так же. Здесь есть одна тонкость. Перед таблицей вставим разрыв – выбираем пункт меню Вставка ® Разрыв ® Со следующей страницы, пропускаем несколько строк и повторяем процедуру. Это делается для того, чтобы последующий текст был расположен нормально, а не поперек. Вот теперь те несколько строк, которые остались между разрывами располагаем «альбомно» и вставляем таблицу.

 Не стоит забывать, что на страницах правильно оформленной студенческой работы нет пустого места. Таким образом, страницы перед таблицами в альбомном расположении, следует заполнить текстом до последней строки.

 Отдельного внимания заслуживают таблицы раздела Приложения. Как известно, приложения не нумеруются, а обозначаются заглавными буквами русского алфавита – Приложение Б, Приложение К. Если в приложении одна таблица, её обозначают Таблица Б.1, несколько – нумеруют последовательно Б.2, Б.3 и т.д.